HƯỚNG DẪN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP, CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN VÀ ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH NĂM 2026

Nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính, chuyển đổi số và hỗ trợ người dân, tổ chức thuận lợi trong hoạt động khởi nghiệp, phát triển sản xuất, kinh doanh; căn cứ Tài liệu tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật năm 2026 của Sở Tư pháp tỉnh Hà Tĩnh, Ủy ban nhân dân xã Toàn Lưu thông tin, hướng dẫn các quy định trọng tâm về đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh như sau: 

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp được áp dụng theo các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành: 

• Luật Doanh nghiệp 2020 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2025).
• Nghị định số 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ.
• Thông tư số 68/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính. 

II. THÀNH PHẦN HỒ SƠ CƠ BẢN

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm các giấy tờ chủ yếu sau: 

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. 

2. Điều lệ công ty. 

3. Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần). 

4. Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức (chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật). 

5. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật). 

III. QUY TRÌNH 04 BƯỚC THỰC HIỆN

• Bước 1 - Chuẩn bị hồ sơ: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ hợp lệ theo quy định tương ứng với loại hình doanh nghiệp.
• Bước 2 - Nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp, gửi qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc nộp trực tuyến qua mạng thông tin điện tử.
• Bước 3 - Tiếp nhận và kiểm tra: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Bước 4 - Trả kết quả: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ hợp lệ) hoặc ban hành văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung (nếu hồ sơ chưa hợp lệ). 

IV. CÁC MỐC THỜI HẠN QUAN TRỌNG

Người thành lập doanh nghiệp cần lưu ý các mốc thời gian quy định: 

• 03 ngày làm việc: Thời hạn xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• 10 ngày: Thời hạn thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc thông báo lập địa điểm kinh doanh kể từ ngày có quyết định thành lập.
• 60 ngày: Thời hạn tối đa để người nộp hồ sơ hoàn thành việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh. 

V. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN

Khuyến khích công dân, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí: 

• Truy cập: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn.  
• Đăng nhập: Sử dụng tài khoản định danh điện tử theo quy định.
• Kê khai, nộp hồ sơ: Nhập thông tin, tải tệp tài liệu số hóa, ký số hoặc ký xác thực điện tử và nộp phí, lệ phí trực tuyến theo hướng dẫn trên hệ thống. 

VI. MỘT SỐ ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI THỰC HIỆN

1. Số lượng: Nộp đúng 01 bộ hồ sơ theo quy định. 

2. Ngôn ngữ văn bản: Giấy tờ, tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật sang tiếng Việt và có công chứng/chứng thực theo quy định. 

3. Tính thống nhất của thông tin cá nhân: Thông tin cá nhân của người nộp hồ sơ, người đại diện và các thành viên/cổ đông phải chính xác, tuyệt đối thống nhất với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. 

4. Ngành, nghề kinh doanh có điều kiện: Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện chuyên ngành theo luật định trước và trong quá trình hoạt động. 

Ủy ban nhân dân xã Toàn Lưu thông báo để Nhân dân, các cơ sở sản xuất, kinh doanh trên địa bàn nắm bắt và thực hiện đúng quy định. Mọi thắc mắc cần hỗ trợ, công dân có thể liên hệ bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (Bộ phận Một cửa) UBND xã để được hướng dẫn chi tiết. /.