Kính gửi: - Các hộ gia đình, cá nhân Vùng Đá Nện, thôn Thiên Thai (thôn Vĩnh Cát cũ); - Ban cán sự thôn Thiên Thai.

Hiện nay, UBND xã Toàn Lưu nhận được một số phản ánh của các hộ gia đình, cá nhân về tình trạng ranh giới giữa các thửa đất có dấu hiệu chồng lấn, chưa thống nhất tại khu vực Vùng Đá Nện, thôn Thiên Thai (thôn Vĩnh Cát cũ), xã Toàn Lưu, đoạn từ nhà ông Trần Văn Mại đến nhà ông Nguyễn Văn Định.

Để có cơ sở kiểm tra, rà soát, xác định nguồn gốc, quá trình quản lý, sử dụng đất, ranh giới và diện tích các thửa đất có liên quan; đồng thời có cơ sở xem xét, đề xuất phương án xử lý phù hợp, đúng quy định, UBND xã Toàn Lưu đề nghị các hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất tại khu vực nêu trên phối hợp cung cấp bản chính hoặc bản sao các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất của gia đình.

Hồ sơ đề nghị cung cấp gồm:

• - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và các Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp qua các thời kỳ (nếu có);
• - Hồ sơ, giấy tờ về giao đất, cấp đất, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, phân chia đất đai và các giấy tờ khác có liên quan đến nguồn gốc, quá trình sử dụng đất;
• - Các tài liệu, giấy tờ khác có liên quan đến ranh giới, diện tích, mốc giới thửa đất (nếu có).

Việc cung cấp hồ sơ là cơ sở quan trọng để UBND xã có đầy đủ thông tin, tài liệu phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ địa chính và dữ liệu đất đai hiện có, qua đó xác định nguyên nhân và có hướng xử lý đối với những trường hợp ranh giới thửa đất chưa thống nhất, chồng lấn (nếu có).

1. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ ngày 10/9/2026 đến hết ngày 30/9/2026.
2. - Địa điểm tiếp nhận: Phòng Kinh tế xã Toàn Lưu.

Đây là nội dung liên quan trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của các hộ gia đình, cá nhân có đất tại khu vực nêu trên. Vì vậy, UBND xã Toàn Lưu đề nghị các hộ gia đình, cá nhân nghiêm túc phối hợp, cung cấp đầy đủ, chính xác các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất của gia đình trong thời gian quy định để phục vụ công tác kiểm tra, rà soát, xác minh.

Sau thời hạn nêu trên, trường hợp hộ gia đình, cá nhân không cung cấp hoặc cung cấp không đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo yêu cầu thì UBND xã sẽ tiến hành rà soát, xem xét, giải quyết trên cơ sở hồ sơ, tài liệu hiện có và quy định của pháp luật. Hộ gia đình, cá nhân không cung cấp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về việc không phối hợp và những thông tin, tài liệu liên quan đến quyền sử dụng đất của mình mà không được cung cấp, nếu việc này ảnh hưởng đến quá trình kiểm tra, xác minh, giải quyết vụ việc.

Vậy UBND xã Toàn Lưu thông báo để các hộ gia đình, cá nhân được biết để thực hiện./.